
航空工業檔案館自2007年在中央企業中率先啟動數字檔案館建設試點工作,采用“試點先行、穩步推進、全面鋪開”的工作思路,積極推進航空工業數字檔案館建設。目前,首批共16家數字檔案館建設試點單位已經全部通過評定驗收,其中中航工業自控所、慶安、一飛院、成飛、沈陽所、動力所、渦輪院、成都所、西航、規劃建設、沈飛等11家單位被評定為航空工業一級數字檔案館。西飛、直升機所、南方、動研所等4家單位被評定為航空工業二級數字檔案館,瑞賽被評定為航空工業三級數字檔案館。
至此,航空工業數字檔案館建設試點工作順利結束,16家單位作為先行者,單位領導高度重視,信息化部門積極配合,檔案館攻堅克難,積極探索數字檔案館建設的各種思路,積累了寶貴的經驗,大大提高了檔案管理水平和服務質量。為推進數字檔案館建設試點工作,航空工業檔案館先后組織召開4次建設協調會,對建設進度進行檢查,對建設過程中的問題進行研討。通過舉辦培訓班、開展學術交流會、現場指導、參觀學習先進單位等多種途徑,有力促進了試點單位數字檔案館建設。
新通過驗收的6家建設單位數字檔案館,在充分學習吸收前面建設單位成功經驗及建設成果的基礎上,在一些新的技術領域也有了新的突破。 成都所實現了檔案與情報、圖書文獻、標準等科技信息資源的整合,實現多種異構信息管理系統下海量數據資源的跨平臺一站式檢索和信息提取;渦輪院結合一院三地的現狀,在異地協同方面積累了豐富的經驗;規劃建設實現了120萬余頁的圖紙掃描數字化,集中了巨量的航空工業基本建設數字檔案;西航以檔案管理業務核算信息化為主線實現貫穿館務管理自動化,提高了管理效率;動力所積極探索檔案業務融入型號科研,通過與PDM系統集成,實現基于BOM的電子發放,提高了管理效率,為廠所異地協同打下堅實基礎;沈飛實現了結構化/非結構化統一全文檢索、資料電子簽名、 媒資系統管理等各項功能。
為貫徹落實航空工業檔案信息化“十二五”規劃要求,持續推進航空工業數字檔案館建設工作,航空工業檔案館發布了“航空工業數字檔案館行動計劃”,并于2011 年12 月在北京組織召開了“第二批航空工業數字檔案館建設方案評審會”,導彈院、黎明、動控所等25家單位數字檔案館建設方案通過了評審。數字檔案館是適應信息化背景下規范電子檔案管理的必然要求,推進數字檔案館建設是正確協調業務信息化與檔案管理工作的重要抓手。第二批建設單位將做好頂層規劃,持續開拓創新,為航空工業數字檔案館建設譜寫新的篇章。
(責任編輯:王飛)